La posta di gmail offre uno strumento poco noto ma molto utile. Risulta essere possibile inviare posta con un sender differente dall’account con cui si è fatto login.
Questa feature di gmail può tornare utile in almeno due casi
se si hanno diverse caselle di posta sfruttando il cambio di sender e la possibilità di scaricare posta da altre caselle, per concentrare la gestione della propria posta in un unico punto.
se si gestisce un dominio con centinaia di caselle su cui con ogni probabilità verranno richieste caselle non personali di cui è fin troppo facile perdere traccia, da la possibilità di limitare gli utenti alle caselle personali e usare i gruppi per tutte le caselle funzionali come le varie webmaster, postmaster etc.. Il vantaggio è doppio: igruppi non si pagano e l’amministratore può ricostruire facilmente da chi vengono letti.
Per sfruttare questa feature bisogna
Fare login sulla webmail
entrare nei settings del proprio account
Selezionare il tab Accounts
selezionare “Add another address you own”
Sulla finestra di pop-up inserire il nome che si vuole mostrare accanto all’indirizzo nell’header From:”
Sulla finestra di pop-up inserire l’email che si vuole nel campo From
Sulla finestra di pop-up togliere il check “Treat as an alias box”
Selezionare Next Step
Si riceverà sull’altro account (o gruppo) un’email con un link di autorizzazione
Confermare selezionando il link nell’email
Tornare alla finestra di pop-up e concludere la procedura.
Da questo momento è possibile mandare la posta con un altro Sender.